Meldungen nach § 8a SGB VIII – Kinderschutz in familienanalogen Angeboten

Meldungen nach § 8a SGB VIII – Kinderschutz in familienanalogen Angeboten

Unter diesem Titel fand am 30. Oktober 2025 das diesjährige KOP-Treffen der LebensSpuren GmbH am IHK-Campus in Bad Kreuznach statt.
Kinderschutz ist und bleibt ein zentrales Handlungsfeld der Kinder- und Jugendhilfe. Fachkräfte, Träger und Jugendämter stehen gemeinsam in der Verantwortung, Risiken früh zu erkennen, adäquat zu handeln und dabei sowohl rechtliche Vorgaben als auch pädagogische Haltung in Einklang zu bringen.
Zusammenarbeit gilt daher als Fundament des Schutzauftrags. Transparente Kommunikation und festgelegte Abläufe zwischen allen Beteiligten in den unterschiedlichen Verantwortungsbereichen sind die unverzichtbare Grundlage hierfür.

Das Fachteam der LebensSpuren führte kompetent und praxisorientiert durch verschiedene thematische Stationen. Damit wurde ein intensiver und praxisnaher Fachtag gestaltet, der sich dem sensiblen und zentralen Thema des Kinderschutzes in familienanalogen Angeboten widmete. Innerhalb der LebensSpuren GmbH stehen den Kooperationspartner*innen und Mitarbeiter*innen zwei Insofern erfahrene Fachkräfte (InsoFa) zur Verfügung.

Die hybride Durchführung am IHK-Campus ermöglichte auch jenen die Teilnahme, deren Mobilität z.B. kurzfristig eingeschränkt war oder die aufgrund von spezifischen Betreuungssituationen nicht anreisen konnten.

Inhaltliche Schwerpunkte des KOP-Treffens:

  • Rechtliche Grundlagen und zentrale Aussagen des § 8a SGB VIII
  • Grundbedürfnisse der jungen Menschen
  • Mögliche Anhaltspunkte einer Kindeswohlgefährdung
  • Risiko- und Schutzfaktoren
  • Aufgaben und Zuständigkeiten des örtlichen Jugendamtes nach einer Meldung
  • Ablaufschema, Standards im Kinderschutz und Verfahrensschritte des Trägers
  • Bedeutung von Klärungsbereitschaft und Transparenz im gesamten Einschätzungsprozess

Der Blick auf die Grundbedürfnisse der jungen Menschen spielt in Sachen Kinderschutz eine basale Rolle. Hierzu wurden die entwicklungspsychologischen Erkenntnisse von Schmidtchen an die Bedürfnispyramide nach Maslow angelehnt. Das Verständnis dazu ist hilfreich, weil es Kinder und Jugendliche in ihrer ganzheitlichen Entwicklung umfasst und dabei hilft, sowohl Gefährdungen klarer zu erkennen als auch besser zu verstehen, wie gravierend deren Auswirkungen für die kindliche Entwicklung sind.

Große Dankbarkeit gilt unseren Kooperationspartnerinnen und -partnern in den familienanalogen Angeboten, die den Schutz junger Menschen tagtäglich mittragen. Sie sind dort präsent, wo Belastung, Unsicherheit oder Krisen spürbar werden – und begegnen diesen Situationen mit Engagement, Wissen, starken Nerven und großer Empathie. Sie begleiten Kinder und Jugendliche, deren Lebensgeschichten berühren und die Professionalität täglich herausfordern. Dabei bewegen sie sich souverän im Spannungsfeld zwischen Nähe und Distanz, Vertrauen und Schutzauftrag.

Dankbar sind wir auch für die Rückmeldungen der Teilnehmer*innen in der Abschlussrunde. Zum einen wurde sehr wertschätzend zur Kenntnis genommen, wieviel Arbeit seitens des Trägers sich hinter einem gelingenden Kinderschutz verbirgt und zum anderen auch in der Vorbereitung für eine solche Veranstaltung.

Fazit:
Beeindruckend war einmal mehr das große Engagement und die fachliche Kompetenz, die in allen Bereichen spürbar wurde. Im gemeinsamen, verlässlichen Handeln kann Schutz für Kinder und Jugendliche wirklich gelingen – Tag für Tag, mit klarem Konzept, Haltung und Herz

Was ist das KOP-Treffen?
Das KOP-Treffen (Kooperationspartner*innen-Treffen) der LebensSpuren GmbH ist ein regelmäßig stattfindendes Austauschformat für Fachkräfte aus den familienanalogen Angeboten. Es dient der fachlichen Weiterentwicklung, der kollegialen Vernetzung und der Reflexion zentraler Themen der Kinder- und Jugendhilfe.

KOP Treffen der LebensSpuren GmbH im Oktober 2025

Manchmal ist es mehr als nur ein Beruf – es ist Berufung

Manchmal ist es mehr als nur ein Beruf – es ist Berufung

Erlebst Du als Pädagogische Fachkraft in der Jugendhilfe zunehmend den tiefen Wunsch, jungen Menschen mehr als nur Betreuung im Rahmen eines Schichtplans zu bieten – nämlich ein Zuhause auf Zeit, welches familiäre Sicherheit, Beziehung und Entwicklung ermöglicht?

  • Pädagogische Prozesse, die ein Dranbleiben benötigen und umgesetzt werden können?
  • Nicht jedes Kind findet in einer Wohngruppe den passenden Rahmen.
  • Zu große Gruppen und zu wenig Personal, um sich gesehen zu fühlen mit den eigenen Bedarfen.
  • Häufig braucht es kleinere, überschaubare Strukturen – ein Setting, das Nähe und Bindung zulässt, ohne dabei die professionelle Begleitung aus dem Blick zu verlieren.

Wenn das genau Deine Aufgabe sein könnte, darfst Du diesem Weg bewusst nachspüren und mit den LebensSpuren in den Beratungs- und Prüfprozess gehen. Auch ein Trägerwechsel darf mit uns vertraulich überdacht werden.
Dieser kann sinnvoll sein, wenn Begleitung, Werte, Fachberatung und gemeinsames Reflektieren den entscheidenden Unterschied machen.

Berufung bedeutet, Verantwortung zu übernehmen – und Raum für Wachstum zu schaffen.

Wenn Du diesen Weg mit uns gehen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Gerne per E-Mail an: info@lebensspuren-jugendhilfe.de

Unser Angebot findest Du auf der Seite Stellenanzeigen oder gleich hier:

Pädagogische Fachkraft in der Kinder- und Jugendhilfe

Kooperation BBS

Kooperation zwischen der Sophie-Scholl-Schule Mainz
und der LebensSpuren GmbH gestartet

Am 15. Mai fiel der Startschuss für eine vielversprechende Kooperation zwischen der Fachschule für Sozialwesen (BBS) an der Sophie-Scholl-Schule Mainz und der LebensSpuren GmbH. Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, Theorie und Praxis im Bereich der Hilfen zur Erziehung enger miteinander zu verknüpfen und den angehenden Fachkräften wertvolle Einblicke in die Berufswelt zu ermöglichen.

Praxisnahe Einblicke für angehende Fachkräfte

Im Rahmen des Wahlpflichtmoduls „Hilfen zur Erziehung“ hatten die Schüler*innen der berufsbegleitenden FSS-Klasse die Gelegenheit, ihre reflektierten Fragen rund um die Hilfeprozesse – insbesondere zu familienanalogen Angeboten – einzubringen.
Die angehenden Fachkräfte erhielten dabei aus erster Hand Einblicke in langjährige Praxiserfahrungen. Anhand konkreter, anonymisierter Hilfeverläufe wurde die Komplexität und der praktische Ablauf verschiedener Jugendhilfemaßnahmen anschaulich vermittelt. Ein besonderer Fokus lag auf den Herausforderungen und Lösungsansätzen im Alltag der Jugendhilfe. Im fachlichen Austausch wurde deutlich, wie wichtig es ist, flexibel auf individuelle Situationen zu reagieren und bestehende Bindungen zu stärken. Ein Abbruch einer Maßnahme muss nicht das letzte Mittel sein – vielmehr können durch kreative und flexible Lösungsansätze tragfähige Beziehungen und Hilfekonzepte erhalten bleiben.

Arbeitgeberhaltung und Führungsmodelle im Fokus

Ein weiterer Themenschwerpunkt lag auf der Arbeitgeberhaltung und verschiedenen Führungsmodellen. Die Schüler*innen stellten reflektierte Fragen zu Mitarbeiterfürsorge, Anleitung und Leadership. In der Diskussion wurden unterschiedliche Modelle vorgestellt und gemeinsam erörtert, wie ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld geschaffen werden kann – ein zentraler Aspekt für die spätere Berufsausübung. Die Veranstaltung war geprägt von einer offenen und lebendigen Diskussion, in der sowohl fachliche als auch persönliche Fragen ihren Platz fanden. Solche Begegnungen fördern nicht nur die Netzwerkarbeit, sondern auch das gegenseitige Verständnis für die vielfältigen Herausforderungen im Berufsfeld – sowohl aus Sicht der Arbeitnehmer*innen als auch der Arbeitgeber.

Mit dem Besuch der LebensSpuren GmbH an der BBS wurde der Grundstein für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Kooperation gelegt. Beide Seiten wünschen sich eine Fortsetzung und Vertiefung des Dialogs zwischen Schule und Praxis. Ein solcher Austausch ist unerlässlich, um gemeinsam die Qualität in der Ausbildung sowie in der praktischen Arbeit stetig weiterzuentwickeln.

Die LebensSpuren GmbH freut sich auf die nächsten gemeinsamen Schritte und darauf, gemeinsam mit der Sophie-Scholl-Schule die Zukunft der sozialen Arbeit aktiv mitzugestalten.

2. KOP-Treffen

Gelungene Verbindung zwischen Theorie und Praxis – das 2. KOP-Treffen der LebensSpuren GmbH

Am 20. März 2025 begrüßte das Team der LebensSpuren GmbH seine Kooperationspartner*innen in der inzwischen vertrauten Umgebung am Campus Bad Kreuznach-IHK Akademie.

Diese zweimal jährlich stattfindenden Treffen sind für die Fachkräfte der sozialen Arbeit weit mehr als ein reines Netzwerktreffen: Sie bieten Raum für kollegialen Austausch, fachlichen Input und die Möglichkeit, sich gemeinsam mit dem Jugendhilfeträger, an den sie angebunden sind, über ein gemeinsames Werteverständnis auszutauschen. Zudem gewährleisten die Geschäftsführungen eine transparente Informationsweitergabe zu internen Entwicklungen und zukünftigen Perspektiven.
Das Team der IHK Akademie überzeugte erneut mit herzlicher Gastfreundschaft und hervorragender technischer Ausstattung.
So konnte das KOP-Treffen auch zum ersten Mal als Hybridveranstaltung umgesetzt werden, was eine hohe Teilnahmequote sicherte und größtmögliche Flexibilität bot.

Im Fokus der Veranstaltung stand die Rahmenkonzeption, die als Basis für die Zusammenarbeit zwischen der LebensSpuren GmbH und den Kooperationspartner*innen dient. In einem Wechsel aus Plenumsrunden und interaktiven Workshops wurden zentrale Aspekte intensiv bearbeitet – darunter:

  • rechtliche Grundlagen,
  • Kernaufgaben auf den verschiedenen Ebenen von Träger und Kooperationspartner*innen,
  • der „sichere Ort“ im familienanalogen Angebot
  • ressourcenorientiertes Arbeiten

Besonders erfreulich:
Sowohl die Teilnehmenden vor Ort als auch online brachten aktiv ihre Perspektiven, Fragen und Ideen ein. Die enge Verbindung von Theorie und Praxis, kombiniert mit dem hybriden Veranstaltungsformat, eröffnet dabei wertvolle Möglichkeiten, um innovative Lösungen für die oftmals komplexen Herausforderungen der sozialen Arbeit zu entwickeln.

Ein herzliches Dankeschön gilt dem engagierten Fachteam der Koordinator*innen, welches die inhaltliche Vorbereitung mit großer Sorgfalt und Expertise übernommen hat.
Die positive Resonanz in der Abschlussrunde bestätigt den Wert dieses Engagements:

  • „Die Hybridveranstaltung heute war ein tolles, inhaltsstarkes Angebot. Es ist besser online als gar nicht teilnehmen zu können. Danke! “
  • „Es gibt viel Stoff zu verarbeiten, danke für diesen wertvollen Austausch in gewohnt schöner Location, bei der IHK Akademie Bad Kreuznach.“
  • „Ich habe mich mit meinen Themen sehr wertgeschätzt und angenommen gefühlt .“
  • „Danke für die schöne, vertraute und entspannte Atmosphäre.“

Auch die geäußerte konstruktive Kritik nehmen wir selbstverständlich ernst:
Für zukünftige Treffen werden wir längere Pausen einplanen, um den persönlichen Austausch und die Vernetzung noch stärker zu fördern.
Denn: Netzwerke sind Ressourcen, die wir aktiv nutzen möchten.

Die beiden Geschäftsführer*innen der LebensSpuren GmbH zeigten sich zum Abschluss dankbar für das großartige Team – gerade in Zeiten des Fachkräftemangels keine Selbstverständlichkeit!
Ein besonderer Dank gilt auch unserer Verwaltungsleitung, die ihre fotografischen Fähigkeiten in den Dienst des Trägers gestellt und diesen Tag professionell bildlich dokumentiert hat ❤️

Weiterlesen – Bericht 1. KOP-Treffen
Ein synergetisches Qualitätsmerkmal: Die kollegiale Fallberatung der LebensSpuren GmbH.

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