Meldungen nach § 8a SGB VIII – Kinderschutz in familienanalogen Angeboten

Meldungen nach § 8a SGB VIII – Kinderschutz in familienanalogen Angeboten

Unter diesem Titel fand am 30. Oktober 2025 das diesjährige KOP-Treffen der LebensSpuren GmbH am IHK-Campus in Bad Kreuznach statt.
Kinderschutz ist und bleibt ein zentrales Handlungsfeld der Kinder- und Jugendhilfe. Fachkräfte, Träger und Jugendämter stehen gemeinsam in der Verantwortung, Risiken früh zu erkennen, adäquat zu handeln und dabei sowohl rechtliche Vorgaben als auch pädagogische Haltung in Einklang zu bringen.
Zusammenarbeit gilt daher als Fundament des Schutzauftrags. Transparente Kommunikation und festgelegte Abläufe zwischen allen Beteiligten in den unterschiedlichen Verantwortungsbereichen sind die unverzichtbare Grundlage hierfür.

Das Fachteam der LebensSpuren führte kompetent und praxisorientiert durch verschiedene thematische Stationen. Damit wurde ein intensiver und praxisnaher Fachtag gestaltet, der sich dem sensiblen und zentralen Thema des Kinderschutzes in familienanalogen Angeboten widmete. Innerhalb der LebensSpuren GmbH stehen den Kooperationspartner*innen und Mitarbeiter*innen zwei Insofern erfahrene Fachkräfte (InsoFa) zur Verfügung.

Die hybride Durchführung am IHK-Campus ermöglichte auch jenen die Teilnahme, deren Mobilität z.B. kurzfristig eingeschränkt war oder die aufgrund von spezifischen Betreuungssituationen nicht anreisen konnten.

Inhaltliche Schwerpunkte des KOP-Treffens:

  • Rechtliche Grundlagen und zentrale Aussagen des § 8a SGB VIII
  • Grundbedürfnisse der jungen Menschen
  • Mögliche Anhaltspunkte einer Kindeswohlgefährdung
  • Risiko- und Schutzfaktoren
  • Aufgaben und Zuständigkeiten des örtlichen Jugendamtes nach einer Meldung
  • Ablaufschema, Standards im Kinderschutz und Verfahrensschritte des Trägers
  • Bedeutung von Klärungsbereitschaft und Transparenz im gesamten Einschätzungsprozess

Der Blick auf die Grundbedürfnisse der jungen Menschen spielt in Sachen Kinderschutz eine basale Rolle. Hierzu wurden die entwicklungspsychologischen Erkenntnisse von Schmidtchen an die Bedürfnispyramide nach Maslow angelehnt. Das Verständnis dazu ist hilfreich, weil es Kinder und Jugendliche in ihrer ganzheitlichen Entwicklung umfasst und dabei hilft, sowohl Gefährdungen klarer zu erkennen als auch besser zu verstehen, wie gravierend deren Auswirkungen für die kindliche Entwicklung sind.

Große Dankbarkeit gilt unseren Kooperationspartnerinnen und -partnern in den familienanalogen Angeboten, die den Schutz junger Menschen tagtäglich mittragen. Sie sind dort präsent, wo Belastung, Unsicherheit oder Krisen spürbar werden – und begegnen diesen Situationen mit Engagement, Wissen, starken Nerven und großer Empathie. Sie begleiten Kinder und Jugendliche, deren Lebensgeschichten berühren und die Professionalität täglich herausfordern. Dabei bewegen sie sich souverän im Spannungsfeld zwischen Nähe und Distanz, Vertrauen und Schutzauftrag.

Dankbar sind wir auch für die Rückmeldungen der Teilnehmer*innen in der Abschlussrunde. Zum einen wurde sehr wertschätzend zur Kenntnis genommen, wieviel Arbeit seitens des Trägers sich hinter einem gelingenden Kinderschutz verbirgt und zum anderen auch in der Vorbereitung für eine solche Veranstaltung.

Fazit:
Beeindruckend war einmal mehr das große Engagement und die fachliche Kompetenz, die in allen Bereichen spürbar wurde. Im gemeinsamen, verlässlichen Handeln kann Schutz für Kinder und Jugendliche wirklich gelingen – Tag für Tag, mit klarem Konzept, Haltung und Herz

Was ist das KOP-Treffen?
Das KOP-Treffen (Kooperationspartner*innen-Treffen) der LebensSpuren GmbH ist ein regelmäßig stattfindendes Austauschformat für Fachkräfte aus den familienanalogen Angeboten. Es dient der fachlichen Weiterentwicklung, der kollegialen Vernetzung und der Reflexion zentraler Themen der Kinder- und Jugendhilfe.

KOP Treffen der LebensSpuren GmbH im Oktober 2025

2. KOP-Treffen

Gelungene Verbindung zwischen Theorie und Praxis – das 2. KOP-Treffen der LebensSpuren GmbH

Am 20. März 2025 begrüßte das Team der LebensSpuren GmbH seine Kooperationspartner*innen in der inzwischen vertrauten Umgebung am Campus Bad Kreuznach-IHK Akademie.

Diese zweimal jährlich stattfindenden Treffen sind für die Fachkräfte der sozialen Arbeit weit mehr als ein reines Netzwerktreffen: Sie bieten Raum für kollegialen Austausch, fachlichen Input und die Möglichkeit, sich gemeinsam mit dem Jugendhilfeträger, an den sie angebunden sind, über ein gemeinsames Werteverständnis auszutauschen. Zudem gewährleisten die Geschäftsführungen eine transparente Informationsweitergabe zu internen Entwicklungen und zukünftigen Perspektiven.
Das Team der IHK Akademie überzeugte erneut mit herzlicher Gastfreundschaft und hervorragender technischer Ausstattung.
So konnte das KOP-Treffen auch zum ersten Mal als Hybridveranstaltung umgesetzt werden, was eine hohe Teilnahmequote sicherte und größtmögliche Flexibilität bot.

Im Fokus der Veranstaltung stand die Rahmenkonzeption, die als Basis für die Zusammenarbeit zwischen der LebensSpuren GmbH und den Kooperationspartner*innen dient. In einem Wechsel aus Plenumsrunden und interaktiven Workshops wurden zentrale Aspekte intensiv bearbeitet – darunter:

  • rechtliche Grundlagen,
  • Kernaufgaben auf den verschiedenen Ebenen von Träger und Kooperationspartner*innen,
  • der „sichere Ort“ im familienanalogen Angebot
  • ressourcenorientiertes Arbeiten

Besonders erfreulich:
Sowohl die Teilnehmenden vor Ort als auch online brachten aktiv ihre Perspektiven, Fragen und Ideen ein. Die enge Verbindung von Theorie und Praxis, kombiniert mit dem hybriden Veranstaltungsformat, eröffnet dabei wertvolle Möglichkeiten, um innovative Lösungen für die oftmals komplexen Herausforderungen der sozialen Arbeit zu entwickeln.

Ein herzliches Dankeschön gilt dem engagierten Fachteam der Koordinator*innen, welches die inhaltliche Vorbereitung mit großer Sorgfalt und Expertise übernommen hat.
Die positive Resonanz in der Abschlussrunde bestätigt den Wert dieses Engagements:

  • „Die Hybridveranstaltung heute war ein tolles, inhaltsstarkes Angebot. Es ist besser online als gar nicht teilnehmen zu können. Danke! “
  • „Es gibt viel Stoff zu verarbeiten, danke für diesen wertvollen Austausch in gewohnt schöner Location, bei der IHK Akademie Bad Kreuznach.“
  • „Ich habe mich mit meinen Themen sehr wertgeschätzt und angenommen gefühlt .“
  • „Danke für die schöne, vertraute und entspannte Atmosphäre.“

Auch die geäußerte konstruktive Kritik nehmen wir selbstverständlich ernst:
Für zukünftige Treffen werden wir längere Pausen einplanen, um den persönlichen Austausch und die Vernetzung noch stärker zu fördern.
Denn: Netzwerke sind Ressourcen, die wir aktiv nutzen möchten.

Die beiden Geschäftsführer*innen der LebensSpuren GmbH zeigten sich zum Abschluss dankbar für das großartige Team – gerade in Zeiten des Fachkräftemangels keine Selbstverständlichkeit!
Ein besonderer Dank gilt auch unserer Verwaltungsleitung, die ihre fotografischen Fähigkeiten in den Dienst des Trägers gestellt und diesen Tag professionell bildlich dokumentiert hat ❤️

Weiterlesen – Bericht 1. KOP-Treffen
Ein synergetisches Qualitätsmerkmal: Die kollegiale Fallberatung der LebensSpuren GmbH.

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erstes Treffen der Kooperationspartner*innen bei der IHK Bad Kreuznach

Treffen der Kooperationspartner*innen

Treffen der Kooperationspartner*innen

Am 05. Dezember 2024 war es so weit:
Die LebensSpuren GmbH lädt erstmalig zum Treffen der Kooperationspartner*innen (KOP) ein.
In den Räumen der IHK Bad Kreuznach kamen Fachkräfte und Verantwortliche der familienanalogen Angebote zusammen, um sich über gemeinsame Ziele, Standards, dem vorherrschenden Werteverständnis und den aktuellen Herausforderungen auszutauschen.
Das 5-köpfige Team der LebensSpuren GmbH war begeistert von der großen Resonanz und der aktiven Teilnahme.

Was ist das KOP-Treffen?
Unter dem Begriff „KOP“ versteht die LebensSpuren GmbH ihre Kooperationspartner*innen, die seit Juni 2024 unter dem Dach des Jugendhilfeträgers arbeiten. Gemeinsam verfolgen sie das Ziel, jungen Menschen ein familienähnliches Zuhause zu bieten. Diese Angebote sind für Kinder und Jugendliche gedacht, die in ihrem bisherigen Umfeld nicht verbleiben können und daher eine passgenaue, individuelle und zugleich liebevolle Betreuung benötigen. Das Fachteam der LebensSpuren GmbH berät und begleitet die inzwischen erfreulich gewachsene Zahl professioneller Pflegestellen mit seiner Expertise. Im ersten KOP-Treffen bot sich auch gleich eine ideale Gelegenheit, die Fachkräfte miteinander zu vernetzen.
Inhalte und Schwerpunkte des Treffens
Das Treffen war inhaltlich vielseitig gestaltet. Im Fokus standen:
Rückblick und Ausblick:
Beschreibung der Entwicklung im Jahr 2024 mit Vorstellung der einzelnen Stellen, prozentuale altersgemäße Verteilung der jungen Menschen, angestrebtes Wachstum in Bezug auf Qualität vs. Quantität.
Werte und Leitbild:
Einblick in das konzeptionell festgeschriebene Leitbild der LebensSpuren GmbH, die Werteorientierung sowie die Standards, die nicht nur geschrieben stehen, sondern auch umgesetzt werden.
Praxis und Haltung des Trägers:
Die beiden Geschäftsführer*innen betonen, wie wichtig es ihnen sei, dass die festgelegten Standards nicht nur auf dem Papier bestehen, sondern aktiv im Alltag gelebt werden. Themen wie Kinderrechte, ein proaktives Beschwerdemanagement und die Zusammenarbeit mit den Herkunftsfamilien standen dabei exemplarisch im Mittelpunkt. Herausforderungen im Alltag: Austausch zu konkreten Situationen und Themen, die die Kooperationspartner*innen in ihrer täglichen Arbeit bewegen.
Besonders hervorgehoben wurde die Bedeutung einer wirkungsvollen Pädagogik, die aus Sicht der LebensSpuren GmbH immer auch eine klare Haltung zur Komplexität, zur Individualität und Kreativität erfordert. Die LebensSpuren GmbH versteht sich als dynamischer und junger Träger, der den Mut hat, neue Wege zu gehen, ohne dabei die bewährte Erfahrung aus den Augen zu verlieren.

Ein Rückblick mit Ausblick
Obwohl die LebensSpuren GmbH erst im Sommer 2024 mit ihren Angeboten für die Jugendhilfe gestartet ist, konnte sie bereits einen beachtlichen Zuwachs an stationären Hilfen aufzeigen. Sowohl stationäre als auch ambulante Angebote gehören bereits zum Portfolio. Die Kombination aus einem engagierten Team mit langjähriger Erfahrung und der Bereitschaft zur kontinuierlichen Qualitätssicherung gibt Anlass zur Zuversicht für die Zukunft.
Das erste KOP-Treffen war ein gelungener Auftakt und ein wichtiger Schritt, um das gemeinsame Ziel weiter voranzutreiben:
Jungen Menschen ein sicheres, würdevolles und familienähnliches zuhause zu bieten und Arbeitsplätze schaffen, die ein Klima der Wertschätzung widerspiegeln und so den täglichen Einsatz um die Schutzbefohlenen honoriert.
Die LebensSpuren GmbH bedankt sich herzlich bei allen Teilnehmenden für ihre Offenheit, das ausgesprochene Vertrauen, ihr Engagement und die wertvollen Beiträge. Auch den Mitarbeiter*innen der IHK-Koblenz danken wir für den freundlichen und liebevollen Service und die reibungslose organisatorische Begleitung in den Räumlichkeiten am Standort Bad Kreuznach.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und auf viele weitere bereichernde Treffen und Fachtagungen!
Ihr Team der LebensSpuren GmbH